Tugas Perkuliahan Sisfo - Struktur Organisasi Bab 4

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB  ORGANISASI

 PT. PANDAWA TOWER

  Komisaris (Pemilik Perusahaan)

• Mengangkat dan memberhentikan Direksi;
• Menyetujui atau menolak RJPP (Rencana Jangka Panjang Perusahaan) dan RKAP (Rencana Kerja Dan Anggaran Perusahaan) yang diusulkan oleh Direksi;
• Menetapkan target kinerja masing-masing Direksi atas dasar RJPP dan RKAP;
• Melakukan penilaian  kinerja Direksi;
• Menetapkan auditor eksternal untuk melakukan audit atas laporan keuangan;
• Menetapkan remunerasi dan pembagian laba perusahaan (deviden);
• Mendelegasikan kepada Direktur Utama tentang pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang Direksi serta Manager.
• Memperoleh informasi kinerja perusahaan baik dari Direksi maupun Manager mengenai keuangan atau hal-hal lain yang menyangkut Perusahaan secara lengkap, tepat waktu, dan teratur.
• Menyetujui atau menolak kerja-sama dengan perusahaan/pihak lain yang diusulkan oleh Direksi.
• Menyelenggarakan Rapat Pertanggungjawaban Direksi secara semesteran/ tahunan atau sewaktu-waktu diperlukan

Direktur Utama

• Memimpin para direksi, manager dan pelaku organisasi perusahaan lainnya sehingga Perseroan dipastikan dapat berjalan sesuai RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan.
• Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan.
• Mewakili perseroan baik didalam maupun diluar pengadilan
• Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan sesuai ketentuan yang berlaku
• Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya
• Menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya bersama dengan anggota Direksi lainnya dan mengusulkan pengesahannya kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan kinerja perusahaan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan;
• Menyusun dan mengimplementasikan sistem akuntansi yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan
• Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan untuk disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Menetapkan struktur organisasi dan uraian tugasnya
• Memberikan penjelasan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan baik secara berkala maupun sewaktu-waktu diminta
• Menetapkan kebijakan-kebijakan dan membuat aturan kepegawaian
• Mengangkat dan memberhentikan pekerja
• Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan tertentu atas tanggungjawabnya
• Menjalankan tindakan-tindakan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
• Bertindak untuk dan atas nama Perseroan, serta mewakili Perseroan dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi.
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan

Direktur Operasi

• Bersinergi dengan anggota direksi lainnya, memimpin dan mengelola Perseroan khususnya dalam direktorat operasi yang meliputi bidang perencanaan/pemasaran, pembangkitan dan konstruksi .
• Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan dalam direktoratnya.
• Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan dalam direktoratnya sesuai ketentuan yang berlaku
• Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya
• Bersama-sama dengan anggota direksi lainnya menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya untuk kemudian diusulkan pengesahannya kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan kinerja Perusahaan khususnya direktorat operasi kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Menyusun dan mengimplementasikan Standard Operation Procedure (SOP) dalam direktoratnya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
• Bersama-sama dengan anggota direksi lainnya menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan untuk disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan;
• Menetapkan struktur organisasi pada direktoratnya dan uraian tugasnya
• Memberikan penjelasan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan baik secara berkala maupun sewaktu-waktu diminta
• Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan tertentu atas tanggungjawabnya
• Menjalankan tindakan-tindakan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
• Bertindak untuk dan atas nama Perseroan, serta mewakili perseroan dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi.
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan

Direktur Umum

• Bersinergi dengan anggota direksi lainnya, memimpin dan mengelola Perseroan khususnya dalam direktorat umum yang meliputi bidang Keuangan/SDM, Administrasi Proyek dan Logistik.
• Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan dalam direktoratnya.
• Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan perseroan dalam direktoratnya sesuai ketentuan yang berlaku
• Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan tugasnya
• Bersama-sama dengan anggota direksi lainnya menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya untuk diusulkan pengesahannya kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan kinerja Perusahaan khususnya direktorat umum kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Menyusun dan mengimplementasikan Standard Operation Procedure (SOP) dalam direktoratnya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
• Bersama-sama dengan anggota direksi lainnya menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan untuk disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Menetapkan struktur organisasi pada direktoratnya dan uraian tugasnya
• Memberikan penjelasan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan baik secara berkala maupun sewaktu-waktu diminta
• Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan tertentu atas tanggungjawabnya.
• Menjalankan tindakan-tindakan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
• Bertindak untuk dan atas nama Perseroan, serta mewakili perseroan dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi.
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan.

Manager Perencanaan & Pemasaran

• Mengkoordinasikan perencanaan perseroan mengacu pada RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan.
• Memasarkan/mempromosikan produk dan jasa perseroan kepada pelanggan dan calon pelanggan untuk mendapatkan order pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan manager terkait untuk menindaklanjuti order pekerjaan/info pelelangan yang memungkinkan perseroan dapat melaksanakan/mengikuti pelelangan.
• Memastikan perseroan mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan (kepatuhan atas pelaksanaan GCG) dalam tata laksana pekerjaan.
• Mengkoordinasikan rapat direksi ataupun rapat gabungan direksi dan komisaris secara berkala ataupun jika sewaktu-waktu diperlukan
• Membuat dan mendokumentasikan risalah rapat direksi dan risalah rapat gabungan direksi dan komisaris
• Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kinerja perusahaan
• Mewakili perseroan untuk berkomunikasi dengan stakeholders setelah mendapatkan ijin dari direksi
• Menyeleksi informasi yang relevan untuk bisa dipublikasikan kepada stakeholders
• Bersama dengan manager terkait selalu berupaya memelihara pelanggan dan calon pelanggan
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Membuat laporan berkala dalam bidang tugasnya.

Manager Pembangkitan           

• Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan pengadaan batubara, pengadaan sewa mobil / mesin pembangkit, pengadaan spare-part mesin pembangkit berikut pemasangannya, pemeliharaan/pengoperasian mesin pembangkit mengacu pada RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan ataupun atas dasar order dari pelanggan/memenangkan lelang pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan manager terkait untuk membuat pelaporan hasil pekerjaan dengan mengacu pada SOP yang telah ditetapkan.
• Memastikan pelaksanaan pekerjaan mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan (kepatuhan atas pelaksanaan GCG).
• Membuat dan mendokumentasikan laporan pekerjaan tepat waktu sesuai dengan kontrak perjanjian
• Menyiapkan bahan untuk laporan kinerja dalam bidang tugasnya
• Mewakili perseroan untuk berkomunikasi dan menjalin kemitraan dengan stakeholders dalam bidang tugasnya
• Bersama dengan manager terkait selalu berupaya memelihara stakeholders
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Membuat laporan berkala dalam bidang tugasnya

Manager Konstruksi           

• Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan pembangunan mesin pembangkit ataupun sarana pendukungnya serta bangunan lainnya mengacu pada RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan ataupun atas dasar order dari pelanggan/memenangkan lelang pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan manager terkait untuk membuat pelaporan hasil pekerjaan dengan mengacu pada SOP yang telah ditetapkan.
• Memastikan pelaksanaan pekerjaan mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan (kepatuhan atas pelaksanaan GCG).
• Membuat dan mendokumentasikan laporan pekerjaan tepat waktu sesuai dengan kontrak perjanjian
• Menyiapkan bahan untuk laporan kinerja dalam bidang tugasnya
• Mewakili perseroan untuk berkomunikasi dan menjalin kemitraan dengan stakeholders dalam bidang tugasnya
• Bersama dengan manager terkait selalu berupaya memelihara stakeholders
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Membuat laporan berkala dalam bidang tugasnya

Manager Keuangan Dan SDM           

• Mengkoordinasikan dan menyiapkan kebutuhan anggaran dan SDM sebagai supporting pelaksanaan pekerjaan perseroan yang mengacu pada RJPP dan RKAP yang telah disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan.
• Berkoordinasi dengan manager terkait untuk membuat pelaporan hasil pekerjaan dengan mengacu pada SOP yang telah ditetapkan.
• Memastikan pelaksanaan pekerjaan mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan (kepatuhan atas pelaksanaan GCG).
• Membuat dan mendokumentasikan laporan kinerja keuangan dan SDM  tepat waktu
• Mengurus dan menyelesaikan pembayaran/penagihan kepada pihak-pihak terkait yang menjadi kewajiban/hak perseroan
• Menyiapkan bahan untuk laporan kinerja dalam bidang tugasnya
• Mewakili perseroan untuk berkomunikasi dan menjalin kemitraan dengan stakeholders dalam bidang tugasnya
• Bersama dengan manager terkait selalu berupaya memelihara stakeholders
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Membuat laporan berkala dalam bidang tugasnya.

Manager Administrasi Proyek           

• Mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan serta mendokumentasikan pelaksanaan pekerjaan suatu proyek mengacu pada kontrak perjanjian
• Melakukan evaluasi atas pelaksanaan pekerjaan suatu proyek dan membuat rekomendasi untuk tindak lanjut perbaikan/penyelesaiannya
• Memastikan pelaksanaan pekerjaan suatu proyek mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan dalam kontrak perjanjian (kepatuhan atas pelaksanaan GCG).
• Berkoordinasi dengan manager terkait dalam membuat laporan pekerjaan suatu proyek sebagai bahan penagihan/pembayaran mengacu pada kontrak perjanjian.
• Menyiapkan bahan untuk laporan kinerja dalam bidang tugasnya
• Mewakili perseroan untuk berkomunikasi dan menjalin kemitraan dengan stakeholders dalam bidang tugasnya
• Bersama dengan manager terkait selalu berupaya memelihara stakeholders
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Membuat laporan berkala dalam bidang tugasnya

Manager Logistik           

• Mengkoordinasikan dan melaksanakan pengadaan material/barang yang dibutuhkan dalam menunjang penyelesaian pekerjaan suatu proyek mengacu pada kontrak perjanjian
• Memastikan bahwa pengadaan material/barang yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan suatu proyek mematuhi ketentuan tentang persyaratan yang ditentukan dalam kontrak perjanjian (kepatuhan atas pelaksanaan GCG).
• Berkoordinasi dengan manager terkait dalam membuat laporan pekerjaan suatu proyek sebagai bahan penagihan/pembayaran mengacu pada kontrak perjanjian.
• Menyiapkan bahan untuk laporan kinerja dalam bidang tugasnya
• Mewakili perseroan untuk berkomunikasi dan menjalin kemitraan dengan stakeholders dalam bidang tugasnya
• Bersama dengan manager terkait selalu berupaya memelihara stakeholders
• Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari Komisaris/Pemilik Perusahaan
• Membuat laporan berkala dalam bidang tugasnya.

Sumber : http://www.thaspower.com/struktur-organisasi/

               http://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi